指导 山西省文明办
主办 科学导报社
基层治理无小事,便民服务暖人心。窗口是党群联系的“第一触点”,也是检验基层治理效能的“最直观标尺”。面对群众办事找人难、咨询多头跑、诉求跟进弱等常态化难题,阳泉市城区义井街道畅颐社区立足基层治理实际,坚持以群众需求为导向,探索“一岗通办”全科便民服务模式,打破条线壁垒、整合服务资源、优化办事流程,以“统一受理、一岗兜底、全程贯通”的全新服务形态,让群众办事更省心、咨询更顺心、诉求回应更暖心,切实打通服务群众“最后一米”。

守好“一”扇窗口
过去,社区便民服务大厅按条线设岗定责,分工虽然明确,群众的诉求却往往跨条线、多交集。日常工作中,办事人员时常下沉网格、外出参会、一线值守,居民上门办事、咨询政策、反映问题,经常面临“找不到人、问不对口、办不成事”的尴尬处境,小事反复跑、琐事无人接,久而久之降低了群众办事体验。
为彻底破解这一服务堵点,畅颐社区党总支主动求变,由“分岗值守”转为“全科集成”。一方面全面推进社区工作人员能力提质,开展全员全科业务培训,覆盖社区日常业务和惠民政策,让每名工作人员既能专项专精、又能全域通晓,做到常规业务“一口清”、常用政策“问不倒”;另一方面创新推行“轮值班长”首问负责制,作为群众诉求的统一接待端口,群众来访、电话咨询、线上反馈全部一口归集、统一登记、分类处置。居民不用分辨业务类别,不用挨个找岗问询,真正实现“进门只找一人、办事只进一门”。
服务模式的转变,让居民张大爷颇有感触,因儿女在外打工,不熟悉线上操作流程,张大爷专程来到社区办理养老待遇资格认证。轮值班长主动接待、耐心服务,手把手协助老人完成资格认证,同步拿出血压仪为老人测量血压,期间张大爷咨询公益性岗位相关政策,工作人员细致讲解相关申报要求,并贴心写下办事要点方便老人留存查看。多项需求一次性办结,省去老人多次往返。在后续回访中,张大爷真切说道:“现在社区服务特别贴心,进门就有人接待,不用瞎找瞎等,办起事来心里特别踏实。”
扛起“岗”位担当
窗口接得住,更要岗位兜得住。畅颐社区立足轮值班长岗位职责,建立接诉即办、分类研判、分流处置、全程跟进、办结反馈的常态化工作体系,明确首问即全责、在岗必尽责,坚决杜绝“只登记、不跟进、只转接、无下文”的问题,让每一件群众诉求都有承接、有落实、有回音。
针对群众日常诉求,社区实行分级分类处置。简单政策解读、证明开具当场答复、即时办结;停水停电、设施损坏、环境乱象等民生事项快速核实、及时流转、限时整改;针对居民办事遇阻、多部门衔接不畅等疑难诉求,社区主动靠前对接协调,全力疏通办事流程,化解群众办事堵点。
义北小区居民石先生就切身感受到了社区岗位兜底的暖心服务。该居民办理完公租房退租手续后,在供电部门办理剩余电费退费业务时,因系统留存户名未更新,个人手续无法顺利办结,自己多次沟通均无果。抱着试一试的心态,来到社区寻求帮助。
轮值班长了解情况后,主动承接诉求、全程跟进对接,耐心梳理办理堵点,积极与供电部门沟通说明情况,协助居民提交线上材料,经过多次协调对接,顺利帮助居民完成电费退费办理。问题顺利解决后,石先生十分认可社区服务:“自己跑不通的事,社区愿意帮我们跟进,实实在在为群众办实事。”
做活“通”达机制
便民服务既要跑得快,更要跑得稳。畅颐社区围绕“流程通、服务通、民心通”目标,持续优化服务闭环,建立常态登记流转、全程跟踪督办、办结回访问效、定期复盘优化的工作机制。对群众反映的各类问题逐一登记、分类流转、跟进落实,事项办结后通过电话、入户等方式开展回访问询,倾听群众评价、收集改进意见。同时定期梳理高频诉求、总结服务短板,针对性优化工作方式、提升服务质效,让服务流程更顺畅、群众对接更便捷。
自“一岗通办”模式推行以来,社区月均接待处置办理各类群众诉求160余件,一次性办结率显著提升,有效解决了以往群众办事反复咨询、诉求跟进脱节、办理结果无反馈的问题,社区服务更加顺畅、高效、暖心。
服务模式的持续优化,也悄然拉近了党群距离。过去部分居民遇到难题,习惯性自行摸索、多方求助,对社区服务信任度不足。随着“一岗通办”常态化落地,群众遇事有人接、难事有人解。曾经因小区管理问题存在误解、有过争执的居民,亲眼见证社区实打实的服务、常态化的解忧举措,逐渐转变观念、主动理解支持社区工作,主动参与小区业委会建设、投身基层自治工作,从“旁观者”转变为社区治理的“参与者”。
从“一”个口径到“岗”位兜底,再到“通”达人心,“一岗通办”把群众的“烦心清单”变成了社区工作的“履职清单”,最终转化为居民脸上的“幸福账单”。这扇门不大,却打通了服务群众的“最后一米”;这项工作看似平常,却托起了千家万户的安稳日常。
(苗臻)